Privacybeleid

1) Inleiding en Contactgegevens van de Verantwoordelijke

1.1 Wij zijn blij dat u onze website bezoekt en danken u voor uw interesse. Hieronder informeren wij u over de omgang met uw persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website. Persoonlijke gegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd.

1.2 De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is KESSETECH GmbH, Hagener Str. 4, 29303 Bergen, Duitsland, Tel.: 0800 99 11 88 22 0, E-mail: info@kessetech.de. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens.

2) Gegevensverzameling bij Bezoek aan Onze Website

2.1 Bij het louter informatieve gebruik van onze website, dus als u zich niet registreert of ons op andere wijze informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de gegevens die uw browser naar de servers van de pagina stuurt (zogenaamde "server-logbestanden"). Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij de volgende gegevens, die technisch noodzakelijk zijn om de website aan u weer te geven:

• Onze bezochte website
• Datum en tijd van toegang
• Hoeveelheid verzonden gegevens in bytes
• Bron/verwijzing van waaruit u naar de pagina bent gekomen
• Gebruikte browser
• Gebruikt besturingssysteem
• Gebruikt IP-adres (indien van toepassing: in geanonimiseerde vorm)

De verwerking vindt plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang in het verbeteren van de stabiliteit en functionaliteit van onze website. De gegevens worden niet doorgegeven of op een andere manier gebruikt. We behouden ons echter het recht voor om de server-logbestanden later te controleren als er concrete aanwijzingen zijn van illegaal gebruik.

2.2 Deze website maakt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van persoonlijke gegevens en andere vertrouwelijke inhoud (bijvoorbeeld bestellingen of verzoeken aan de verantwoordelijke) gebruik van SSL- of TLS-versleuteling. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan de tekenreeks "https://" en het slot-symbool in uw browserbalk.

3) Hosting & Content Delivery Network

Shopify

Voor het hosten van onze website en het weergeven van de inhoud van de pagina's maken we gebruik van het systeem van de volgende aanbieder: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2e verdieping, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ierland ("Shopify")

Gegevens worden ook overgedragen aan: Shopify Inc., 150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Canada

Alle gegevens die op onze website worden verzameld, worden verwerkt op de servers van de aanbieder. We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst met de aanbieder gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze websitebezoekers waarborgt en ongeoorloofde openbaarmaking aan derden verbiedt.

Voor gegevensoverdrachten naar Canada is een adequaat niveau van gegevensbescherming gewaarborgd door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

4) Cookies

Om het bezoek aan onze website aantrekkelijk te maken en het gebruik van bepaalde functies mogelijk te maken, maken we gebruik van cookies, kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Sommige van deze cookies worden automatisch verwijderd na het sluiten van de browser (zogenaamde "sessiecookies"), terwijl andere langer op uw apparaat blijven staan en het opslaan van pagina-instellingen mogelijk maken (zogenaamde "permanente cookies"). In het laatste geval kunt u de opslagduur vinden in het overzicht van de cookie-instellingen van uw webbrowser.

Voor zover persoonsgegevens ook worden verwerkt door afzonderlijke cookies die wij gebruiken, vindt de verwerking plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub b AVG, hetzij voor de uitvoering van het contract, hetzij volgens Art. 6 lid 1 sub a AVG in het geval van gegeven toestemming, hetzij volgens Art. 6 lid 1 sub f AVG ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen bij de best mogelijke functionaliteit van de website en een klantvriendelijke en effectieve vormgeving van het paginabezoek.

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en individueel kunt beslissen over hun acceptatie of het accepteren van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen kunt uitsluiten.

Houd er rekening mee dat als u cookies niet accepteert, de functionaliteit van onze website beperkt kan zijn.

5) Contact

5.1 Shopify Inbox

Deze website maakt gebruik van het live chat-systeem van de volgende aanbieder: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2e verdieping, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ierland

De verwerking van via de chat verzonden persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub b AVG indien dit noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een contract of volgens Art. 6 lid 1 sub f AVG vanwege ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve ondersteuning van onze websitebezoekers. Uw verzonden gegevens worden verwijderd, onder voorbehoud van wettelijke bewaartermijnen, wanneer de zaak volledig is opgehelderd.

Daarnaast kunnen andere informatie worden verzameld en geëvalueerd voor het maken van gepseudonimiseerde gebruikersprofielen met behulp van cookies, die echter niet dienen voor uw persoonlijke identificatie en niet worden samengevoegd met andere gegevensbestanden. Voor zover deze informatie een persoonlijke referentie heeft, vindt de verwerking plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang bij de statistische analyse van gebruikersgedrag voor optimalisatiedoeleinden.

Het instellen van cookies kan worden voorkomen door de juiste browserinstellingen. Indien nodig kan de functionaliteit van onze website in dit geval worden beperkt. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het maken van een gepseudonimiseerd gebruikersprofiel voor de toekomst.

Gegevens worden ook overgedragen aan: Shopify Inc., 150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Canada

We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst met de aanbieder gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze websitebezoekers waarborgt en ongeoorloofde openbaarmaking aan derden verbiedt.

Voor gegevensoverdrachten naar Canada is een adequaat niveau van gegevensbescherming gewaarborgd door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

5.2 In het kader van het contact met ons (bijv. via contactformulier of e-mail) worden persoonsgegevens verwerkt - uitsluitend voor het doel van het verwerken en beantwoorden van uw verzoek en alleen voor zover nodig.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw verzoek in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG. Als uw contact gericht is op een contract, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking Art. 6 lid 1 sub b AVG. Uw gegevens worden verwijderd als uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de zaak volledig is opgehelderd en er geen wettelijke bewaarplicht bestaat.

6) Gegevensverwerking bij het Openen van een Klantaccount

Volgens Art. 6 lid 1 sub b AVG worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt in de vereiste mate als u deze aan ons verstrekt bij het openen van een klantaccount. Welke gegevens nodig zijn voor het openen van het account, kunt u vinden in het invoerveld van het betreffende formulier op onze website.

U kunt uw klantaccount op elk moment verwijderen en kan door een bericht te sturen naar het hierboven genoemde adres van de verantwoordelijke. Na het verwijderen van uw klantaccount worden uw gegevens verwijderd, op voorwaarde dat alle via het account afgesloten contracten volledig zijn afgehandeld, er geen wettelijke bewaarplicht bestaat en wij geen gerechtvaardigd belang hebben bij verdere opslag.

7) Gebruik van Klantgegevens voor Directe Reclame

7.1 Aanmelding voor onze E-Mail Nieuwsbrief

Als u zich aanmeldt voor onze e-mailnieuwsbrief, sturen we u regelmatig informatie over onze aanbiedingen. Het enige verplichte veld dat vereist is voor het verzenden van de nieuwsbrief is uw e-mailadres. Het verstrekken van verdere gegevens is vrijwillig en wordt gebruikt om u persoonlijk aan te spreken. Voor het verzenden van de nieuwsbrief maken we gebruik van het zogenaamde double opt-in-procedure, wat ervoor zorgt dat u alleen nieuwsbrieven ontvangt als u uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief expliciet heeft bevestigd door op een verificatielink te klikken die naar het opgegeven e-mailadres is verzonden.

Door het activeren van de bevestigingslink geeft u ons uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens volgens Art. 6 lid 1 sub a AVG. In dit verband slaan we uw IP-adres op dat is ingevoerd door de internetprovider (ISP) en de datum en tijd van registratie om eventueel misbruik van uw e-mailadres op een later tijdstip te kunnen traceren. De gegevens die we verzamelen bij de aanmelding voor de nieuwsbrief worden uitsluitend gebruikt voor het doel van persoonlijke aanspreking.

U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief via de link in de nieuwsbrief of door een bericht te sturen aan de hierboven genoemde verantwoordelijke. Na afmelding wordt uw e-mailadres verwijderd uit onze nieuwsbriefdistributielijst, tenzij u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor verder gebruik van uw gegevens of we ons het recht voorbehouden om gegevens verder te gebruiken, wat wettelijk is toegestaan en waarover we u in deze verklaring informeren.

7.2 Shopify Email

Onze e-mailnieuwsbrieven worden verzonden via deze aanbieder: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2e verdieping, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ierland

Gegevens worden ook overgedragen aan: Shopify Inc., 150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Canada

Op basis van ons gerechtvaardigd belang bij effectief en gebruiksvriendelijk nieuwsbriefmarketing, geven we de gegevens die u bij de aanmelding voor de nieuwsbrief verstrekt door aan deze aanbieder volgens Art. 6 lid 1 sub f AVG, zodat deze de nieuwsbriefverzending namens ons kan uitvoeren.

Onder voorbehoud van uw uitdrukkelijke toestemming op grond van Art. 6 lid 1 sub a AVG voert de aanbieder ook een statistische succesanalyse uit van nieuwsbriefcampagnes met behulp van webbakens of trackingpixels in de verzonden e-mails, die openingspercentages en specifieke interacties met de inhoud van de nieuwsbrief kunnen meten. Eindapparaatinformatie (bijv. tijdstip van oproep, IP-adres, browsertype en besturingssysteem) wordt verzameld en geëvalueerd, maar niet samengevoegd met andere gegevensbestanden. U kunt uw toestemming voor het volgen van nieuwsbrieven op elk moment met werking voor de toekomst intrekken.

We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst met de aanbieder gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze websitebezoekers waarborgt en ongeoorloofde openbaarmaking aan derden verbiedt.

Voor gegevensoverdrachten naar Canada is een adequaat niveau van gegevensbescherming gewaarborgd door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

7.3 Winkelwagenherinneringen via E-Mail

Als u uw aankoop bij ons afbreekt voordat u de bestelling afrondt, heeft u de mogelijkheid om eenmalig per e-mail aan de inhoud van uw virtuele winkelwagen te worden herinnerd.

Het enige verplichte veld dat vereist is voor het verzenden van deze herinnering is uw e-mailadres. Het verstrekken van verdere gegevens is vrijwillig en kan worden gebruikt om u persoonlijk aan te spreken. Voor het verzenden van e-mails maken we gebruik van het zogenaamde double opt-in-procedure, wat ervoor zorgt dat u alleen een melding ontvangt als u uw toestemming voor het ontvangen van dergelijke herinneringen expliciet heeft bevestigd door op een verificatielink te klikken die naar het opgegeven e-mailadres is verzonden.

Door het activeren van de bevestigingslink geeft u ons uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens volgens Art. 6 lid 1 sub a AVG voor het verzenden van een winkelwagenherinnering. In dit verband slaan we uw IP-adres op dat is ingevoerd door de internetprovider (ISP) en de datum en tijd van registratie om eventueel misbruik van uw e-mailadres op een later tijdstip te kunnen traceren. De gegevens die we verzamelen bij de aanmelding voor onze e-mailnotificatiedienst worden uitsluitend gebruikt voor het doel van het verzenden van een winkelwagenherinnering.

U kunt zich op elk moment afmelden voor winkelwagenherinneringen door een bericht te sturen aan de hierboven genoemde verantwoordelijke. Na afmelding wordt uw e-mailadres verwijderd uit onze distributielijst, tenzij u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor verder gebruik van uw gegevens of we ons het recht voorbehouden om gegevens verder te gebruiken, wat wettelijk is toegestaan en waarover we u in deze verklaring informeren.

8) Gegevensverwerking voor Orderverwerking

8.1 Voor zover nodig voor de uitvoering van het contract voor leverings- en betalingsdoeleinden, worden de door ons verzamelde persoonsgegevens doorgegeven aan het transportbedrijf en de kredietinstelling in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub b AVG.

Als we u op basis van een overeenkomst updates verschuldigd zijn voor goederen met digitale elementen of voor digitale producten, verwerken we de contactgegevens die u bij de bestelling heeft verstrekt (naam, adres, e-mailadres) om u persoonlijk te informeren over aankomende updates binnen de wettelijk voorgeschreven termijn via geschikte communicatiemiddelen (bijv. per post of e-mail). Uw contactgegevens worden strikt gebruikt voor het doel van het informeren van u over updates die door ons verschuldigd zijn en worden alleen verwerkt voor zover dit voor de betreffende informatie noodzakelijk is.

Voor de verwerking van uw bestelling werken we ook samen met de volgende dienstverlener(s) die ons geheel of gedeeltelijk ondersteunen bij de uitvoering van afgesloten contracten. Bepaalde persoonsgegevens worden aan deze dienstverleners doorgegeven volgens de volgende informatie.

8.2 Doorgifte van Persoonsgegevens aan Verzenders

• DPD

We maken gebruik van de volgende aanbieder als transportdienstverlener: DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg, Duitsland

We geven uw e-mailadres en/of telefoonnummer door aan de aanbieder voordat de goederen worden geleverd voor de coördinatie van een leverdatum of leveringsmelding als u uw expliciete toestemming hiervoor heeft gegeven in het bestelproces in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub a AVG. Anders geven we alleen de naam van de ontvanger en het afleveradres door aan de aanbieder voor leveringsdoeleinden in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub b AVG. De gegevens worden alleen doorgegeven voor zover dit noodzakelijk is voor de levering van de goederen. In dit geval is een voorafgaande coördinatie van de leverdatum met de aanbieder of de leveringsmelding niet mogelijk.

De toestemming kan op elk moment met werking voor de toekomst worden ingetrokken door een bericht te sturen naar de hierboven genoemde verantwoordelijke of de aanbieder.

8.3 Gebruik van Betaaldienstverleners

• Shopify Payments

Op deze website zijn een of meer online betalingsmethoden beschikbaar van de volgende aanbieder: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ierland

Bij het kiezen van een betalingsmethode van de aanbieder waarbij u vooraf betaalt (bijv. creditcardbetaling), worden de betalingsgegevens die u tijdens het bestelproces verstrekt (inclusief naam, adres, bank- en kaartinformatie, valuta en transactie nummer) evenals informatie over de inhoud van uw bestelling doorgegeven aan de aanbieder in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub b AVG. Uw gegevens worden alleen doorgegeven voor betalingsverwerking met de aanbieder en alleen voor zover dit daarvoor noodzakelijk is.

9) Sitefuncties

9.1 Google Maps

Deze website maakt gebruik van een online kaartendienst van de volgende aanbieder: Google Maps (API) van Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland (“Google”).

Google Maps is een webservice voor het weergeven van interactieve (land)kaarten om geografische informatie visueel weer te geven. Door gebruik te maken van deze dienst wordt onze locatie weergegeven en wordt een eventuele route naar ons vergemakkelijkt.

Zodra u de onderliggende pagina's oproept waarin de kaart van Google Maps is geïntegreerd, worden informatie over uw gebruik van onze website (zoals uw IP-adres) naar de servers van Google verzonden en daar opgeslagen, waarbij de gegevens ook naar de servers van Google LLC in de VS kunnen worden verzonden. Dit gebeurt ongeacht of Google een gebruikersaccount biedt waar u bent ingelogd of dat er een gebruikersaccount bestaat. Als u bent ingelogd bij Google, worden uw gegevens direct aan uw account gekoppeld. Als u niet wilt dat uw profiel aan Google wordt gekoppeld, moet u uitloggen voordat u de knop activeert. Google slaat uw gegevens (ook voor niet-ingelogde gebruikers) als gebruikersprofielen op en evalueert deze.

De verzameling, opslag en evaluatie vinden plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG op basis van het gerechtvaardigd belang van Google bij het tonen van gepersonaliseerde advertenties, marktonderzoek en/of de vraaggerichte vormgeving van Google-websites. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de aanmaak van deze gebruikersprofielen, waarbij u zich moet wenden tot Google om dit recht uit te oefenen. Als u niet akkoord gaat met de toekomstige overdracht van uw gegevens aan Google in verband met het gebruik van Google Maps, is er ook de mogelijkheid om de webdienst van Google Maps volledig te deactiveren door de JavaScript-toepassing in uw browser uit te schakelen. Google Maps en daarmee de kaartweergave op deze website kan dan niet worden gebruikt.

Waar wettelijk vereist, hebben we uw toestemming voor de hierboven beschreven verwerking van uw gegevens op grond van Art. 6 lid 1 sub a AVG verkregen. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Om uw herroeping uit te oefenen, volgt u de hierboven beschreven procedure om bezwaar te maken.

Voor gegevensoverdrachten naar de VS heeft de aanbieder zich aangesloten bij het EU-VS Privacy Shield, dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie de naleving van het Europese gegevensbeschermingsniveau waarborgt.

9.2 Google Maps API

Om de realtime-verificatie van bepaalde invoer in het adresformulier van het bestelproces van onze webshop mogelijk te maken, maken we gebruik van de diensten van de volgende aanbieder: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland

Gegevens kunnen ook worden overgedragen aan: Google LLC, VS

De aanbieder valideert het ingevoerde adres, verifieert de spelling en vult indien nodig ontbrekende gegevens aan. In het geval van onduidelijke adressen worden correcte alternatieve suggesties weergegeven. Voor dit doel worden de door u ingevoerde adresgegevens naar de aanbieder verzonden, daar opgeslagen en geëvalueerd.

Deze verwerking vindt plaats in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang bij de juiste registratie van de correcte adresgegevens van de klant voor de zorgvuldige nakoming van onze contractuele leveringsverplichtingen en om problemen bij de uitvoering van het contract te voorkomen.

De aanbieder verwerkt de betreffende gegevens afzonderlijk, voegt deze niet samen met andere gegevensbestanden en verwijdert deze zodra de status of juistheid is bevestigd, maar uiterlijk na 30 dagen.

Voor gegevensoverdrachten naar de VS heeft de aanbieder zich aangesloten bij het EU-VS Privacy Shield, dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie de naleving van het Europese gegevensbeschermingsniveau waarborgt.

9.3 Google reCAPTCHA

Op deze website maken we gebruik van de CAPTCHA-service van de volgende aanbieder: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland

Gegevens kunnen ook worden overgedragen aan: Google LLC, VS. Voor het visuele ontwerp van het captcha-venster worden "Google Fonts", oftewel lettertypen die door Google van internet zijn gedownload, gebruikt door de aanbieder. Er worden hierbij geen extra gegevens verwerkt dan de hierboven genoemde gegevens, die al worden overgedragen aan Google door de functionaliteit van ReCaptcha.

De dienst controleert of een invoer is gedaan door een natuurlijke persoon of door geautomatiseerde en geautomatiseerde verwerking, spam, DDoS-aanvallen en vergelijkbare geautomatiseerde kwaadwillige toegang blokkeert. Om ervoor te zorgen dat een actie wordt uitgevoerd door een mens en niet door een geautomatiseerde bot, verzamelt de aanbieder het IP-adres van het gebruikte eindapparaat, identificatiegegevens van het gebruikte browser- en besturingssysteemtype, evenals de datum en duur van het bezoek, en verzendt deze naar de servers van de aanbieder voor evaluatie.

De rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het bepalen van individuele verantwoordelijkheid op internet en het voorkomen van misbruik en spam in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG.

We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst met de aanbieder gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze websitebezoekers waarborgt en ongeoorloofde openbaarmaking aan derden verbiedt.

Voor gegevensoverdrachten naar de VS heeft de aanbieder zich aangesloten bij het EU-VS Privacy Shield, dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie de naleving van het Europese gegevensbeschermingsniveau waarborgt.

9.4 Google Klantrecensies (voorheen Google Gecertificeerd Verkoper Programma)

We werken samen met Google in het kader van het "Google Klantrecensies"-programma. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland ("Google"). Dit programma stelt ons in staat om klantrecensies te verzamelen van gebruikers van onze website. U wordt na een aankoop op onze website gevraagd of u wilt deelnemen aan een e-mailenquête van Google.

Als u uw toestemming geeft volgens Art. 6 lid 1 sub a AVG, zullen we uw e-mailadres aan Google doorgeven. U ontvangt een e-mail van Google Klantrecensies waarin u wordt gevraagd om de winkelervaring op onze website te beoordelen. Uw beoordeling wordt vervolgens samengevoegd met onze andere beoordelingen en weergegeven in ons Google Klantrecensies-logo en Merchant Center-dashboard. Bovendien wordt uw beoordeling gebruikt voor Google verkopersbeoordelingen. In het kader van het gebruik van Google Klantrecensies kunnen persoonlijke gegevens ook worden overgedragen aan de servers van Google LLC. in de VS.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een bericht te sturen aan de verantwoordelijke voor gegevensverwerking of Google.

Voor gegevensoverdrachten naar de VS heeft de aanbieder zich aangesloten bij het EU-VS Privacy Shield, dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie de naleving van het Europese gegevensbeschermingsniveau waarborgt.

9.5 Zoom

We maken gebruik van deze aanbieder voor het uitvoeren van online vergaderingen, videoconferenties en/of webinars: Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, VS

De aanbieder verwerkt verschillende gegevens, waarbij de omvang van de verwerkte gegevens afhangt van de gegevens die u voor of tijdens deelname aan een online vergadering, videoconferentie of webinar verstrekt. Uw gegevens als communicatie deelnemer worden verwerkt en opgeslagen op de servers van de aanbieder. Dit kan met name uw registratiegegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en wachtwoord) en sessiegegevens (onderwerp, IP-adres van de deelnemer, apparaat informatie, beschrijving (optioneel)) zijn.

Daarnaast kunnen beeld- en geluidsbijdragen van deelnemers en spraakinput in chats worden verwerkt. Voor de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst met u (dit geldt ook voor verwerkingsprocessen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen), dient Art. 6 lid 1 sub b AVG als rechtsgrondslag. Als u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens, wordt de verwerking uitgevoerd op basis van Art. 6 lid 1 sub a AVG. U kunt uw toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken. In andere gevallen is de rechtsgrondslag voor gegevensverwerking bij het uitvoeren van online vergaderingen, videoconferenties of webinars ons gerechtvaardigd belang volgens Art. 6 lid 1 sub f AVG in de effectieve uitvoering van de online vergadering, webinar of videoconferentie.

We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst met de aanbieder gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze websitebezoekers waarborgt en ongeoorloofde openbaarmaking aan derden verbiedt.

Voor gegevensoverdrachten naar de VS heeft de aanbieder zich aangesloten bij het EU-VS Privacy Shield, dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie de naleving van het Europese gegevensbeschermingsniveau waarborgt.

9.6 Sollicitaties voor Vacatures via E-Mail

Op onze website publiceren we momenteel vacante functies in een aparte sectie, waarop geïnteresseerden per e-mail naar het opgegeven contactadres kunnen solliciteren.

Kandidaten moeten alle persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor een goed gefundeerde beoordeling, inclusief algemene informatie zoals naam, adres en contactmogelijkheden, evenals prestatie gerelateerde bewijsstukken en indien van toepassing gezondheids gerelateerde gegevens. Details over de sollicitatie zijn te vinden in de vacature.

Bij ontvangst van de sollicitatie per e-mail worden de gegevens uitsluitend opgeslagen en geëvalueerd voor het doel van de verwerking van de sollicitatie. Bij vragen maken we gebruik van het e-mailadres of telefoonnummer van de kandidaat. De verwerking is gebaseerd op Art. 6 lid 1 sub b AVG (of § 26 lid 1 BDSG), waarin de sollicitatieprocedure wordt beschouwd als de aanvang van een arbeidsovereenkomst.

Voor zover bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van Art. 9 lid 1 AVG (bijv. gezondheidsgegevens zoals informatie over zware handicaps) worden opgevraagd van kandidaten in het kader van de sollicitatieprocedure, wordt de verwerking uitgevoerd in overeenstemming met Art. 9 lid 2 sub b. AVG, zodat we onze rechten op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid en sociale beschermingswetgeving kunnen uitoefenen en onze daaraan gerelateerde verplichtingen kunnen nakomen.

Alternatief of cumulatief kan de verwerking van bijzondere gegevenscategorieën ook gebaseerd zijn op Art. 9 lid 1 sub h AVG als deze wordt uitgevoerd voor doeleinden van preventieve gezondheidszorg of arbeidsgezondheid, voor de beoordeling van de arbeidsbekwaamheid van de kandidaat, voor medische diagnose, de verstrekking of behandeling van gezondheids- of sociale zorg, of voor het beheer van gezondheids- of sociale zorgsystemen en -diensten.

Als de kandidaat niet wordt geselecteerd of hun sollicitatie voortijdig intrekt, worden de verstrekte gegevens en alle elektronische correspondentie, inclusief de sollicitatie-e-mail, uiterlijk na 6 maanden na de overeenkomstige kennisgeving verwijderd. Deze termijn is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van eventuele vervolgvragen over de sollicitatie en, indien nodig, het voldoen aan onze verplichting om bewijs te leveren volgens de regels voor gelijke behandeling van sollicitanten.

In het geval van een succesvolle sollicitatie worden de verstrekte gegevens verwerkt op basis van Art. 6 lid 1 sub b AVG (in Duitsland in samenhang met § 26 lid 1 BDSG) voor het doel van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

9.7 Online Sollicitaties via een Formulier

Op onze website publiceren we momenteel vacante functies in een aparte sectie, waarop geïnteresseerden kunnen solliciteren via een overeenkomstig formulier.

Kandidaten moeten alle persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor een goed gefundeerde beoordeling, inclusief algemene informatie zoals naam, adres en contactmogelijkheden, evenals prestatie gerelateerde bewijsstukken en indien van toepassing gezondheids gerelateerde gegevens. Details over de sollicitatie zijn te vinden in de vacature.

Bij het indienen van het formulier worden de kandidaat gegevens versleuteld naar ons verzonden, door ons opgeslagen en uitsluitend geëvalueerd voor het doel van de verwerking van de sollicitatie. De verwerking is gebaseerd op Art. 6 lid 1 sub b AVG (of § 26 lid 1 BDSG), waarin de sollicitatieprocedure wordt beschouwd als de aanvang van een arbeidsovereenkomst.

Voor zover bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van Art. 9 lid 1 AVG (bijv. gezondheidsgegevens zoals informatie over zware handicaps) worden opgevraagd van kandidaten in het kader van de sollicitatieprocedure, wordt de verwerking uitgevoerd in overeenstemming met Art. 9 lid 2 sub b. AVG, zodat we onze rechten op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid en sociale beschermingswetgeving kunnen uitoefenen en onze daaraan gerelateerde verplichtingen kunnen nakomen.

Alternatief of cumulatief kan de verwerking van bijzondere gegevenscategorieën ook gebaseerd zijn op Art. 9 lid 1 sub h AVG als deze wordt uitgevoerd voor doeleinden van preventieve gezondheidszorg of arbeidsgezondheid, voor de beoordeling van de arbeidsbekwaamheid van de kandidaat, voor medische diagnose, de verstrekking of behandeling van gezondheids- of sociale zorg, of voor het beheer van gezondheids- of sociale zorgsystemen en -diensten.

Als de kandidaat niet wordt geselecteerd of hun sollicitatie voortijdig intrekt, worden de gegevens die via het formulier zijn verzonden en alle elektronische correspondentie, inclusief de sollicitatie-e-mail, uiterlijk na 6 maanden na de overeenkomstige kennisgeving verwijderd. Deze termijn is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van eventuele vervolgvragen over de sollicitatie en, indien nodig, het voldoen aan onze verplichting om bewijs te leveren volgens de regels voor gelijke behandeling van sollicitanten.

In het geval van een succesvolle sollicitatie worden de verstrekte gegevens verwerkt op basis van Art. 6 lid 1 sub b AVG (in Duitsland in samenhang met § 26 lid 1 BDSG) voor het doel van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

10) Hulpmiddelen en Overige

Cookie-Toestemming Tool

Deze website maakt gebruik van een "cookie-toestemming tool" om effectieve gebruikers toestemming te verkrijgen voor cookies die toestemming vereisen en cookie-gebaseerde toepassingen. De "cookie-toestemming tool" wordt weergegeven aan gebruikers in de vorm van een interactieve gebruikersinterface bij het openen van de pagina, waarbij toestemming voor bepaalde cookies en/of cookie-gebaseerde toepassingen kan worden gegeven door selectievakjes aan te vinken. In dit verband worden alle cookies/diensten die toestemming vereisen alleen geladen als de betreffende gebruiker de desbetreffende toestemming geeft door de juiste selectievakjes aan te vinken. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat dergelijke cookies alleen op het respectieve eindapparaat van de gebruiker worden ingesteld als er toestemming wordt gegeven.

De tool stelt technisch noodzakelijke cookies in om uw cookievoorkeuren op te slaan. Persoonlijke gebruikersgegevens worden in dit verband over het algemeen niet verwerkt.

Indien in individuele gevallen persoonsgegevens worden verwerkt voor het doel van opslag, toewijzing of logboek registratie van cookie-instellingen (bijvoorbeeld IP-adres), gebeurt dit in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub f AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang bij legaal conforme, gebruiksvriendelijke en gebruikersspecifieke cookie toestemmingsbeheer en daarmee aan de legaal conforme vormgeving van onze online aanwezigheid.

Een andere rechtsgrondslag voor de verwerking is Art. 6 lid 1 sub c AVG. Wij, als verantwoordelijke, zijn wettelijk verplicht om het gebruik van cookies die niet technisch noodzakelijk zijn afhankelijk te stellen van de toestemming van de respectieve gebruiker.

Indien nodig hebben we een gegevensverwerkingsovereenkomst met de aanbieder gesloten, die de bescherming van de gegevens van onze websitebezoekers waarborgt en ongeoorloofde openbaarmaking aan derden verbiedt.

Meer informatie over de exploitant en de instellingsmogelijkheden van de cookie-toestemming tool vindt u direct in de bijbehorende gebruikersinterface op onze website.

11) Rechten van de Betrokkene

11.1 De toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving verleent u de volgende rechten van de betrokkene (informatie- en interventierechten) ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens tegenover de verantwoordelijke, waarbij wordt verwezen naar de genoemde rechtsgrondslag voor de respectieve oefenvereisten:

• Recht op informatie volgens Art. 15 AVG;
• Recht op rectificatie volgens Art. 16 AVG;
• Recht op verwijdering volgens Art. 17 AVG;
• Recht op beperking van verwerking volgens Art. 18 AVG;
• Recht op informatie volgens Art. 19 AVG;
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens Art. 20 AVG;
• Recht om toestemming in te trekken volgens Art. 7 lid 3 AVG;
• Recht om een klacht in te dienen volgens Art. 77 AVG.

11.2 RECHT VAN BEZWAAR

ALS WIJ UW PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN EEN BELANGENAFWEGING VERWERKEN OP BASIS VAN ONS OVERWEGENDE GERECHTVAARDIGDE BELANG, HEEFT U HET RECHT OM OM REDENEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW SPECIFIEKE SITUATIE TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DEZE VERWERKING MET EFFECT VOOR DE TOEKOMST.

ALS U GEBRUIK MAAKT VAN UW RECHT VAN BEZWAAR, STOPPEN WIJ DE VERWERKING VAN DE BETREFFENDE GEGEVENS. VERDERE VERWERKING IS ECHTER VOORBEHOUDEN ALS WIJ DWIJNGEND AANWEZENDE REDENEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANWEZEN DIE ZWAARDER WEGEN DAN UW BELANGEN, GRONDRECHTEN EN VRIJHEDEN, OF ALS DE VERWERKING DIENT OM RECHTSVORDERINGEN IN TE STELLEN, UIT TE OEFENEN OF TE VERDEDIGEN.

ALS UW PERSOONSGEGEVENS DOOR ONS WORDEN VERWERKT VOOR DIRECT MARKETING DOELEINDEN, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS VOOR DERGELIJKE RECLAMEDOELEINDEN. U KUNT HET BEZWAAR OEFENEN OP DE MANIER DIE HIERBOVEN IS BESCHREVEN.

ALS U GEBRUIK MAAKT VAN UW RECHT VAN BEZWAAR, STOPPEN WIJ DE VERWERKING VAN DE BETREFFENDE GEGEVENS VOOR DIRECTE MARKETING DOELEINDEN.

12) Duur van de Opslag van Persoonsgegevens

De duur van de opslag van persoonsgegevens wordt bepaald op basis van de respectieve rechtsgrondslag, het verwerkingsdoel en - indien van toepassing - daarnaast op basis van de respectieve wettelijke bewaartermijn (bijv. handels- en belastingrechtelijke bewaartermijnen).

Bij de verwerking van persoonsgegevens op basis van expliciete toestemming in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub a AVG worden de betreffende gegevens opgeslagen totdat u uw toestemming intrekt.

Als er wettelijke bewaartermijnen gelden voor gegevens die worden verwerkt in het kader van juridische of soortgelijke verplichtingen op basis van Art. 6 lid 1 sub b AVG, worden deze gegevens routinematig verwijderd nadat de bewaartermijnen zijn verstreken, op voorwaarde dat ze niet langer nodig zijn voor de uitvoering of totstandkoming van het contract en/of wij geen gerechtvaardigd belang hebben bij verdere opslag.

Bij de verwerking van persoonsgegevens op basis van Art. 6 lid 1 sub f AVG worden deze gegevens opgeslagen totdat u uw recht op bezwaar volgens Art. 21 lid 1 AVG uitoefent, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Bij de verwerking van persoonsgegevens voor directe marketing doeleinden op basis van Art. 6 lid 1 sub f AVG worden deze gegevens opgeslagen totdat u uw recht op bezwaar volgens Art. 21 lid 2 AVG uitoefent.

Als er uit de overige informatie in deze verklaring over specifieke verwerkingssituaties niets anders blijkt, worden opgeslagen persoonsgegevens verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins zijn verwerkt.